Vacature: Administratief medewerker (0,5 VTE)

Om ons team te versterken en wendbaar te maken voor de toekomst, werven we een administratief medewerker (0,5 VTE) aan.

Je werkt in samenwerking met de organisatorische planner voor de opvolging van de activiteiten en bent verantwoordelijk voor de inschrijvingen die binnenkomen.

Als administratief medewerker werk je graag samen in een team van creatieve en gedreven collega’s.

Taken:

• Als administratief medewerker ben je het visitekaartje van onze organisatie. Je draagt zorg voor het eerste contact met onze klanten en verwijst hen door naar de juiste collega. Daarnaast ondersteun je collega’s met administratief werk. Samen met je collega’s zorg je voor een maximale klanttevredenheid en klantbediening.
• Samen met je administratieve collega’s verzorg je de deelnemersadministratie:

o Informeren over het aanbod

o Telefoons & mails beantwoorden

o In- en uitschrijven van deelnemers

o Opvolgen van de betalingen

o Verzending tijdschrift

o Voorbereiding en opvolging van de activiteiten & projecten (syllabi printen, deelnemerslijsten, evaluatieformulieren voorzien, contact met freelancers in verband met praktische info, …)

o …

Profiel:

• Je werkt graag samen met en voor mensen.
• Je bent open en communicatief ingesteld.
• Je bent geduldig, flexibel en een heuse teamspeler.
• Je kan zeer goed overweg met computertoepassingen (tekstverwerking, mail, rekenbladen, internet…); werken met nieuwe/gespecialiseerde computerprogramma’s (CRM) is voor jou een uitdaging of kunde (Salesforce,…).
• Je hebt een goede pen en schrijft zonder fouten.
• Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten zien.
• Je bent stipt; we kunnen op je rekenen.
• Je springt graag bij als anderen het erg druk hebben.
  

Wij bieden je:

• een boeiend en uitdagend werkkader in voortdurende ontwikkeling.
• opleidings- en bijscholingsmogelijkheden.
• een loon volgens het barema van PC 329.01 A2 met inbegrip van een dertiende maand. Tot 5 jaar relevante ervaring kan meegenomen worden in de loonbespreking.
• een contract van onbepaalde duur.
• een fijne samenwerking in een hartelijk team.

• Een job met maatschappelijke impact in de regio Gent.

• Een aangename en vlot bereikbare kantoorruimte aan de Visserij in Gent.
• Een laptop en GSM(-abonnement).
  

Mail jouw kandidatuur met CV en een motivatie uiterlijk op 30/01/2025 naar Steve Maes, steve.maes@avansa-regiogent.be, algemeen coördinator Avansa regio Gent. Vermeld in het onderwerp van je mail je naam en de titel van de vacature. Op 4/02/2025 krijg je bericht of je al dan niet uitgenodigd wordt voor een verder gesprek op 7/02/2025. Hou er rekening mee dat je op die dag eventueel op gesprek zal komen.